Įvykių įrenginių valdymo kontrolinis sąrašas
Tinkama vieta gali padaryti ar nutraukti verslo įvykį, nepriklausomai nuo to, ar tai yra socialinis susirinkimas, pavyzdžiui, atostogų šalis, ar profesionalus verslo susitikimas. Grupės dydis, susitikimo tikslas ir bet kokie biudžeto apribojimai yra esminiai aspektai. Kai tik įmanoma, atlikite asmeninę ekskursiją kiekvienoje vietoje ir atneškite savo patalpų kontrolinį sąrašą. Tai padeda organizuoti ekskursiją, užtikrinti, kad būtų atsižvelgiama į prioritetus ir lengviau palyginti skirtumus tarp svetainių.
Įvykio duomenys
Kontrolinio sąrašo kriterijai priklauso nuo to, ar įvykis yra orientuotas į verslą, ar yra verslo ir socialinio renginio derinys. Pvz., Reikalavimai seminarui ar pramonės parodai labai skiriasi nuo tų, kurie skirti vakarienei. Dėl šios priežasties pirmąją savo kontrolinio sąrašo dalį įrašykite renginio informacijos įrašymui. Įtraukite pageidaujamą datą arba iki trijų galimų datos pasirinkimų, pradžios ir pabaigos laiką, bendrą biudžetą, lankomumo vertinimą, įvykio aprašymą ir įvykio valdytojo vardą bei kontaktinę informaciją.
Kontrolinio sąrašo reikalavimai
Sukurkite savo kontrolinį sąrašą pagal pagrindinius įvykio reikalavimus. Dėmesys skiriamas prioritetinėms kategorijoms, pvz., Nuosavybei, posėdžių salėms, garso ir vaizdo galimybėms ir galimybėms, maisto ir gėrimų pasirinkimo galimybėms, įrenginių politikai ir apskaičiuotoms išlaidoms pagal elementus. Savo turto sąrašo skyriuje nurodoma vietos pavadinimas, adresas ir jų pardavimų vadybininko kontaktinė informacija, taip pat bet koks papildomas draudimas, kurio jums gali prireikti. Įtraukti parkavimo, poilsio patalpų ir vietos įėjimo ar vestibiulio zonos vertinimo kriterijus. Sukurti kontrolinių sąrašo elementus pagal kategorijas, įskaitant išlaidų sąmatą, pvz., Kambario ir įrangos nuomą ir įrengimą, meniu parinktis ir mokestį už kiekvieną maitinimo paslaugas, kopijavimo ir fakso paslaugas ir svetainės estetikos įvertinimą.
Vertinimo metodas
Įvertinkite kiekvieną potencialią svetainę su nuoseklia reitingų sistema, ar naudojate sistemą, kurioje yra 10 taškų nuo vargšų iki pranašesnių, arba mažiau išsamią penkių taškų sistemą. Po to, kai apžiūrėsite svetainę, būtinai įvertinkite kiekvieną kontrolinio sąrašo elementą, gaukite visas būtinas sąnaudų sąmatas ir pridėkite įvairias pastabas ar bendrąsias pastabas. Prieš palygindami vietoves vienas prieš kitą, patikrinkite ir įvertinkite kiekvieną vietą naudodami identišką kontrolinį sąrašą ir identišką procesą.
Vietų palyginimas
Nors išlaidos yra svarbus aspektas, ypač mažos įmonės biudžete, susitikimo vietos pasirinkimas neturėtų būti grindžiamas vien tik išlaidomis. Pirmoji peržiūra gali susiaurinti galimus pasirinkimus dviem ar trimis galimybėmis. Tie, kurie turi išlaidų, viršijančių įvykio biudžetą, ir tų, kurie turi mažą reitingą, yra pirmieji, kurie bus pašalinti. Be to, antras išlaidų palyginimas su pasirinkimų, paslaugų, vietos ir bet kokių konkrečių vietų apribojimais dar labiau susiaurina pasirinkimus iki galutinio pasirinkimo.