Rinkodaros planai įvykiui ar įvykiui

Yra vienas didelis skirtumas tarp renginio ar veiklos skatinimo ir kitų rūšių produktų ar paslaugų skatinimo: terminas. Klientai, kurie nepardavė bilietų iki to laiko, kai užuolaida kyla, visai nebus pirkti. Šis laiko suvaržymas paveiks planavimą, viešumą ir reklamą, o kartais net ir mažųjų įmonių kainų nustatymo strategijas.

Biudžeto planavimas

Svarbu iš anksto žinoti, kiek vietų turite užpildyti - ir kokia kaina - norint pasiekti finansinius renginio tikslus. Norėdami nustatyti, kad reikia surinkti savo įrenginio išlaidas, atlikėjų mokesčius ir saugumo, garso ir šviesos įrangos išlaidas. Skaičiuojant dalijimąsi, kurį tikitės, galite nustatyti pagrindinį priėmimo mokestį. Tik šis figūra gali sustabdyti jus savo takeliais; jei renginio ar tikslinės auditorijos priėmimo mokestis, kurį reikia apmokestinti, yra nepagrįstai didelis, reikia rasti būdą, kaip sumažinti išlaidas. Jei mokestis yra pakankamai mažas, turite galimybę jį padidinti, kad padengtumėte savo rinkodaros biudžetą ir norimą pelno maržą.

Jūsų auditorijos supratimas

Svarbu suprasti savo auditorijos demografiją, kai pradėsite rinkodaros planą. Jei neturite didelio rinkodaros biudžeto, turite nukreipti savo reklamines pastangas į tas žiniasklaidos priemones, kurios pasieks žmones, kurie greičiausiai perka bilietus į konkretų įvykį. Žinant tikslinės auditorijos amžių, pajamas ir bilietų pirkimo įpročius, galėsite suplanuoti, kokias žiniasklaidos priemones reikia sutelkti. Kitos reklamos priemonės, pvz., Lytis ir etninė priklausomybė, taip pat gali turėti įtakos jūsų reklamos pastangoms. Jei nesate tikri, paprašykite, kad veiksmo, kurį užsakote, vadovybė arba vieta, kurioje samdote nuorodas.

Paruoškite savo viešumo hitų sąrašą

Kai žinosite, kas yra jūsų tikslinė auditorija, sudarykite sąrašą kanalų, kuriais galite juos pasiekti, pradedant nuo tų, kurie nekainuos reklamos dolerių. Pavyzdžiui, nustatykite radijo stotis, į kurias klausosi tikslinė demografija, ir sužinosite, ar jie rengia įvykių kalendorių; jei jie tai padarys, įsitikinkite, kad esate ant jo. Naudokite populiariąsias socialinės žiniasklaidos svetaines, pvz., „Twitter“ ir „Facebook“, kad sukurtumėte renginį. Be to, nustatykite, ar šiose stotyse yra pokalbių dėl oro sąlygų. Nustatykite vietinius dienos ar savaitės laikraščius, miesto žurnalus ir kitus leidinius, kuriuos jūsų tikslinė auditorija skaito ir siunčia spaudos rinkiniui. Žinoma, nepamirškite ventiliatorių svetainių ir vietinių pramogų svetainių. Dauguma jų bus jums nemokamai.

Apsvarstykite reklamą

Spausdinimo ir transliavimo reklama yra brangi, todėl neskubėkite į jį, nebent esate tikri, kad jūsų biudžetas jį palaikys. Dar kartą pasirodo demografiniai rodikliai; pvz., turite žinoti, kokie vietinio laikraščio skyriai skaito jūsų tikslinę auditoriją arba kokių laiko tarpsnių jie tikriausiai klausosi konkrečių radijo stočių, prieš pradėdami pirkti žiniasklaidą. Taip pat įvertinkite skelbimų įterpimo dažnumą; mažesni, dažniau rodomi skelbimai gali daugiau dėmesio skirti didesniems ar ilgesniems skelbimams, kuriuos galite leisti paleisti tik vieną ar du kartus.

Plakatų planavimas

Plakatai yra gyvų renginių skatinimo pagrindas ir gali užbaigti didelę dalį jūsų rinkodaros biudžeto. Naudokite savo demografinę informaciją, kad suplanuotumėte, kiek plakatų jums reikės, kaip jie turi būti patrauklūs ir kur ketinate juos įdėti. Pavyzdžiui, 50 didelių, keturių spalvų plakatų gali būti tinkami simfoniniam koncertui skatinti, tačiau jums gali prireikti šimtus fotokopuotų lapų, skirtų roko veikimui klube. Jei renginys yra turistinis veiksmas, jo valdymas gali suteikti jums meno kūrinį.

Laikas yra kritinis

Sukūrę, kaip ketinate pasiekti savo auditoriją, kruopščiai suplanuokite. Pavyzdžiui, žinokite paskelbtų pramogų kalendorių pateikimo terminus, kad jūsų renginys būtų laiku paaukotas, kad žmonės galėtų įsigyti bilietus. Jei planuojate pokalbius dėl oro, kad paskelbtumėte įvykį, susisiekite su parodos gamintoju iš anksto, kai norite, kad pokalbis vyktų į orą. Reklaminės veiklos planavimas yra balansavimo aktas; jei jūsų viešumas pasirodys pernelyg ilgai prieš renginį, žmonės gali tai pamiršti prieš pasirodymo dieną. Jei per vėlu, jūsų tiksliniai pirkėjai gali neturėti laiko nusipirkti bilietų ar planuoti dalyvauti. Paprastai geriausia, kad reklama būtų pradėta likus maždaug mėnesiui iki renginio, o reklaminė reklama prasideda ne vėliau kaip likus trims dienoms iki renginio.