„Čekių ir balansų“ reikšmė

Mokiniai, mokydamiesi Jungtinių Valstijų Konstitucijos ir vyriausybės, mokosi apie patikrinimus ir balansus, o terminas turi skirtingą reikšmę apskaitos pasaulyje. Panašiai kaip ir valdžios institucijų teisminė tarnyba, kaip kontrolė ir pusiausvyra prieš įstatymų leidybos sektorių, įmonės taip pat skiria finansinius įgaliojimus ir priežiūros priemones, siekdamos užtikrinti, kad žmonės tinkamai ir sąžiningai tvarkytų įmonių pinigus ir turtą.

Vagystė ir įkalinimas

Galų gale patikrinimai ir balansai yra apie vagystės ir įkalinimo prevenciją. Darbuotojai, kurie tvarko pinigus ir turtą ir saugo knygas, savo rankose gali turėti daug milijonų dolerių. Žmonės gundo. Laikui bėgant apskaitos profesija sukūrė nemažai siūlomų sistemų, užtikrinančių, kad žmonės, valdantys pinigus, iš tikrųjų tai daro virš valdybos ir kad įmonių interesai būtų apsaugoti.

Finansinės atsakomybės atskyrimas

Kaip ir vyriausybei, valdžių atskyrimas padeda išlaikyti asmenis nuo didelių sprendimų priėmimo. Apskaitos požiūriu tai vadinama atskira finansine atsakomybe. Pavyzdžiui, bendrovė gali turėti vieną asmenį, kuris saugo knygas, kitą gautinų sumų surinkimą ir dar vieną asmenį, kuris tvarko mokėtinas sumas. Ir patikrinimai, kuriuos turi sumokėti mokėtini asmenys, gali reikėti parašų iš vieno ar dviejų kitų žmonių. Niekas neturi visos finansinės galios ar atsakomybės.

Grynųjų pinigų ir konvertuojamo turto fizinė kontrolė

Įmonės, kurios perka pinigus ir konvertuojamus turtus, pavyzdžiui, čekius ir pinigų pavedimus, paprastai kuria kruopščias pinigų tvarkymo procedūras. Dažnai bankuose bankai kas valandą uždaro langus, kad suskaičiuotų savo stalčius ir tada atliktų vadybininką. Tas pats paprastai taikoma prekybos centrams ir kitoms didelės apimties parduotuvėms.

Daugelyje šių aplinkų prieigą prie seifo gali reikalauti dviejų žmonių raktų. Kai kuriems banko sandoriams patikrinti ir pasirašyti reikia daugiau nei vieno asmens.

Prieiga prie saugumo

Daugelis įmonių kontroliuoja sritis, į kurias darbuotojai gali patekti. Laikydami sandėlius, seifus, vertingas prekes ir net kompiuterių serverių kambarius, kuriuose yra tik keletas pagrindinių darbuotojų ar vadovų, galima apsaugoti turtą. Kai kuriais atvejais, pvz., Banko seifai, saugios zonos gali reikalauti daugiau nei vieno asmens rakto arba leidimo įvažiuoti.

Kai kurios įmonės naudoja ID ženklelius, kad darbuotojai galėtų naudotis kitomis pastato dalimis. Pavyzdžiui, rinkodaros darbuotojai gali nesugebėti pasiekti finansų skyriaus.

Stebėsenos veikla

Kito tikrinimo forma yra tiems, kurie žiūri į kiekvieno pečius. Bankai ir pašto skyriai paprastai stebi savo darbuotojus. Daugeliu atvejų įmonės vykdo tylų auditą, naudodamos programinę įrangą, kad patikrintų finansinių darbuotojų veiklą. Žinoma, dažnai žinomi auditai padeda sugauti klaidas ir pažeidimus.

Rekomenduojama