Sutarčių administravimo metodika

Sutartis yra teisiškai privalomas dviejų ar daugiau šalių susitarimas. Sutartys sukuria teises ir pareigas, kurias reikia administruoti ar valdyti. Jei viena ar abi šalys nesilaiko sutarties sąlygų, gali kilti teisinių veiksmų. Sutarčių administravimo metodų supratimas gali padėti išvengti sutarties pažeidimo ir brangių teisinių priemonių.

Sutartys

Visos sutartys, kurias įmonė sudaro, gali būti klasifikuojamos kaip paprastos sutartys ar aktai. Paprastos sutartys, nepaisant jų pavadinimo, nebūtinai reiškia, kad susitarimas yra lengvai suprantamas arba yra nereikšmingas. Beveik visos sutartys yra paprastos sutartys. Jie gali būti pateikiami raštu, žodžiu arba jie gali būti įtraukti į elgesį, ir jie apima viską nuo prekių ir paslaugų pardavimo klientams iki nuomos įmonės patalpose. Paprastas sutartis galima toliau suskirstyti į dvišales ar vienašales sutartis. Dvišalė sutartis reiškia, kad abi šalys žada daryti kažką vieni kitiems. Pavyzdžiui, kai įmonė parduoda prekę, klientas už pinigus sumoka verslo pinigus. Kita vertus, vienašalė sutartis reiškia, kad tik viena šalis žada. Pavyzdžiui, jei verslas pirmuosius 100 klientų pasižadėtų nemokamų lėšų, jie neprivalo pirkti nieko.

Aktai yra mažiau paplitusi sutarčių forma. Jie skiriasi nuo paprastų sutarčių tuo, kad jie turi būti pateikti raštu, pasirašyti, liudyti pareigūnas ir pateikti antspaudu, kad būtų patvirtintas priėmimas. Kai kurios hipotekos pastatuose yra vykdomos darbais, tačiau dauguma sutarčių, kurias sudaro verslo formos, bus paprastos sutartys.

Pasiūlymas ir priėmimas

Siūlymas ir priėmimas reiškia susitarimą, kuris vyksta tarp sutarties šalių. Paprastai pasiūlyme išdėstomi sutarties pagrindai ir bus aprašyti veiksmai, kurių turi imtis abi šalys, kad priimtų pasiūlymą. Pasiūlyme arba pasiūlyme dėl sutarties taip pat gali būti nurodyta, kaip sutartis gali būti nutraukta. Daugeliu atvejų pasiūlymas yra numanomas. Maisto prekių parduotuvėms nereikia raštiškos sutarties su klientais, kurie perka maisto, pavyzdžiui. Šiuo atveju pasiūlymas yra produktų rodymas parduotuvių lentynose, o priėmimas įvyksta, kai klientas perduoda mokėjimą sekretoriui.

Sutarties sąlygos

Visos sutartys, net ir netiesioginės, ir neregistruotos, turi su jomis susijusias sąlygas. Pagrindinės sutarties sąlygos yra sutarčių administravimo metodikos pagrindas, nes šių terminų supratimas yra esminis dalykas siekiant išvengti sutarties pažeidimo. Pagrindinės sąlygos bus sumokėta kaina ir keičiamų prekių ar paslaugų aprašymas. Įstatymas nereikalauja, kad dauguma sutarties sąlygų būtų rašytinės, todėl sutarčių valdytojai turi rūpestingai stebėti atsargas, pardavimo kvitus ir kitus mokėjimo ir mainų įrodymus. Kai kurių sutarčių atveju, pavyzdžiui, dėl žemės pardavimo ir su kredito sutartimis susijusių sutarčių, reikalingos rašytinės sąlygos. Jei įmonė, pavyzdžiui, suteikia kreditus savo klientams, terminai turi būti raštiški, o sutarties administratorius yra atsakingas už klientams išduodamo kredito sąlygų ir mokėjimo sąlygų skirtumus.

Kontrakto pažeidimas

Pagal įstatymą galioja sutartis, kurioje nurodomos pagrindinės sąlygos ir kurios yra laikomasi abiejų šalių. Tačiau, jei viena iš šalių nesilaiko savo pažadų, ta šalis gali būti laikoma atsakinga už sutarties pažeidimą. Jei įmonė tiekia produktą klientui ir tada klientas atsisako mokėti, pavyzdžiui, įmonė gali imtis teisinių veiksmų, kad gautų skolą. Kitais atvejais esminės sutarties nebuvimas sudarys sutartį negaliojančiu. Pavyzdžiui, jei bankas atsisako įrašyti hipotekos sąlygas į žemės pardavimo sutartį, tai sutartis techniškai nėra teisėta ir kelia rimtų abejonių dėl žemės nuosavybės. Jis vėl patenka į sutarties administratorių, kad užtikrintų, jog visi „t“ būtų perbraukti ir kad aš būtų punktyras.