Kokios 4 sąlygos yra įvykdytos kaupimo pagrindu apskaitoje?

Pagal kaupimo principų apskaitą jūsų įmonė įrašys pajamas savo knygose, kai tik bus gautos pajamos, neatsižvelgiant į tai, kada gausite mokėjimą. Tai skiriasi nuo grynųjų pinigų apskaitos, kai įmonė pripažįsta pajamas tik tada, kai ji faktiškai renka pinigus. Siekiant tiksliai paaiškinti, kada pajamos gali būti laikomos pakankamai uždirbtomis, apskaitos pramonė ir federalinės reguliavimo institucijos nustatė keturias sąlygas, kurias reikia įvykdyti.

Išdėstymas

Pirmoji sąlyga reikalauja įtikinamo susitarimo įrodymo. Kad jūsų įmonė galėtų įrašyti pajamas iš sandorio, šis sandoris turi būti vykdomas pagal jūsų įprastas procedūras, taip pat ir jūsų kliento procedūras. Jei jūsų įmonė reikalauja, kad klientai pateiktų užsakymus raštu, prieš rašant pajamas reikia raštiško užsakymo. Jei klientas negali pirkti iš jūsų be savo pirkimų vadybininko sutikimo, negalite atpažinti pajamų, nebent toks patvirtinimas buvo suteiktas. Tačiau galiausiai kliento apmokėjimas yra susitarimo įrodymas, nes jis nekelia abejonių, kad klientas sutiko su sandoriu.

Pristatymas

Antroji sąlyga yra produkto pristatymas arba paslaugų teikimas. Jūsų verslas negali atpažinti pajamų, kol jis darys viską, ko reikia, kad uždirbtų pinigus. Jei turite susitarimą su klientu, kad galėtumėte pristatyti 100 vienetų gaminio, galite atpažinti savo pajamas tik tada, kai pristatysite visus 100, o klientas juos priėmė. Ta pati taisyklė taikoma paslaugoms: Jūs nesate uždirbę savo pajamų, kol nesate visiškai suderinę paslaugą.

Kaina

Pagal trečią sąlygą pardavėjo kaina sandoryje turi būti fiksuota arba nustatoma. Tai reiškia, kad pripažįstama pajamų suma turi būti aiškiai matoma iš sandorio - pvz., Sutartinis mokestis už pardavimo sutartį, arba tiesiog kaina, nurodyta mažmeninės prekybos parduotuvėje esančioms prekėms.

Pardavimo sutartyje neturi būti jokių nenumatytų atvejų, galinčių turėti įtakos pripažintai sumai. Jei sutartis suteikia klientui teisę atšaukti pardavimą, pavyzdžiui, negalite atpažinti pajamų, kol ši teisė nebegalioja. (Tačiau tais atvejais, kai visi klientai turi teisę grąžinti prekes grąžinamosioms išmokoms - bendra politika mažmeninėje prekyboje - paprastai galite pripažinti pajamas, jei jūsų knygose yra tam tikros numatomos grąžos procentinė dalis.)

Kolekcionavimas

Galutinės sąlygos reikalauja, kad surinkimas būtų „pagrįstai užtikrintas“. Turite turėti tam tikrą pasitikėjimą, kad galėsite surinkti pripažintas pajamas. Daugeliu atvejų įmonės neturi pagrindo abejoti, kad jos gali rinkti, net jei jos žino, kad tam tikras procentas visų sąskaitų bus neapmokėtas. Jei jūsų kliento mokėjimas nėra tikras, turėtumėte atidėti pajamų pripažinimą, kol gausite mokėjimą. Jei įrašysite pajamas iš pardavimo ir vėliau paaiškės, kad klientas nemokės, turite atsiimti pajamas, nurašydamas sumą kaip blogą skolą.