Kas yra 5 verslo poveikio analizės elementai?
Federalinės vyriausybės svetainėje Ready.gov apibrėžiama verslo poveikio analizė (BIA) kaip analizė, kuri numato verslo funkcijos sutrikimo pasekmes ir apdoroja bei renka informaciją, reikalingą atkūrimo strategijoms parengti. Verslo sutrikimai gali būti tokie pat paprasti, kaip ir sprinklerio nuotėkis arba toks pat sudėtingas kaip teroristinis išpuolis. Veiksmingą BIA sudaro penki elementai: vykdomoji rėmimas, organizacijos supratimas, BIA įrankiai, BIA procesai ir BIA išvados.
Elementas One: vykdomoji rėmimas
Verslo poveikio analizės sukūrimui ir vykdymui reikalinga įmonės vadovų parama. Be valdymo paramos analizė yra skirta nesėkmei. Vykdomoji parama suteikia jums daugiau galimybių, kad galėtumėte bendradarbiauti ir teikti pirmenybę su kitais organizacijos padaliniais. Efektyviausias ir efektyviausias būdas gauti valdymo paramą yra užtikrinti, kad komunikacija būtų teikiama iš viršaus į apačią. Bendravimas gali būti elektroninio pašto, miesto rotušės susitikimo arba vadovų susitikimo forma. Pabrėžkite BSA svarbą išlaikant verslą nelaimės atveju.
Elementas Two: Suprasti Organizaciją
Neįmanoma užbaigti antrojo verslo poveikio analizės elemento, nebent jūs nustatėte visas svarbiausias verslo įmonės funkcijas ir procesus. Ieškokite kompanijos organizacinės struktūros, padalinių ir padalinių, kad rastumėte pagrindinius kontaktus ar dalykų ekspertus, kurie gali padėti nustatyti ir sužinoti apie procesus, kuriuos paveiks nelaimė. Verslo procesai, sistemos ir funkcijos turėtų būti laikomos kritinėmis, jei jų nevykdymas sukeltų nepriimtiną žalą įmonei.
Trečias elementas: verslo poveikio analizės įrankiai
Verslo poveikio analizės priemonės yra sėkmingos analizės pagrindas. Šios priemonės pradedamos veikti po to, kai atliksite verslo apžvalgą ir suprantate, kokią dalį kiekvieno proceso, funkcijos ir sistemos atlieka kasdienėje operacijoje. Naudokite tokias priemones kaip organizacinės schemos, interviu, klausimynai, duomenų srautų diagramos ir BIA programinė įranga, kad būtų galima rinkti duomenis, būtinus analizuojant galimą nelaimės poveikį verslui.
Ketvirtasis elementas: verslo poveikio analizė
Naudodamiesi BIA įrankiais išvardykite kiekvieną verslo procesą ir funkciją. Nurodykite kiekvieną procesą kaip kritišką ar nepriimtiną verslo vykdymui. Sudarykite darbuotojų, kurie turi atlikti šias funkcijas, sąrašą. Kritinėms funkcijoms rinkti išsamią informaciją apie tai, kaip kiekvienas atliekamas, kas jį atlieka, ir apie nutraukimo operacinį ir finansinį poveikį kiekvienam pirmąją pertraukos dieną. Tęskite tai daryti po pirmosios pertraukos savaitės, po 30 dienų ir pan. Nustatykite kiekvieno proceso, kiekvienos verslo sistemos ir kiekvienos verslo kritinės funkcijos tikslinės atkūrimo datą. Nustatykite vidines ir išorines verslo priklausomybes. Pavyzdžiui, išvardykite tiekėjus, kurie turi būti įspėti apie jūsų būseną ar naują laikiną vietą. Galiausiai, nurodykite saugią vietą, kurioje visi verslo poveikio analizės duomenys būtų saugomi ateityje, jei įvyktų nelaimė.
Penktas elementas: verslo poveikio analizė
Galutinis verslo poveikio analizės elementas yra patvirtinti ir pateikti išvadas. Patvirtinkite savo išvadas su padalinių vadovais arba pagrindiniais darbuotojais, kad įsitikintumėte, jog tai, ką nustatėte, yra tiksli ir realistinė. Pateikite savo BIA išvadas vadovų komandai, kad gautumėte patvirtinimą, kad naudodamiesi išvadomis būtų sukurtos verslo atkūrimo strategijos.