Kas yra auditas ir apskaita?
Auditas ir apskaita yra pagrindinės įmonės verslo apskaitos proceso dalys, tačiau jos skiriasi. Apskaita yra daug platesnė sritis, ir ji apima viską, ką reikia padaryti organizuojant ir valdant pinigus, kurie teka per jūsų įmonę. Auditas yra specializuota sritis didesniame apskaitos pasaulyje.
Patarimas
Apskaita yra jūsų finansinių operacijų stebėjimo ir įrašymo procesas. Auditas apima jūsų apskaitos sistemos tikslumo ir vientisumo patikrinimą.
Didelė nuotrauka
Net maža įmonė yra gana sudėtingas dalykas. Visų operacijų stebėjimas - ar jie sukasi aplink geležies rūdą, apmokamas valandas ar spalvingus vaikų žaislus - yra vienintelis būdas sužinoti, kas vyksta su jūsų verslu. Stebėti verslą, apie kurį jūs darote, yra tai, kas yra apskaita. Jūsų apskaitoje yra kiekvienos pirkimo, kiekvienos išlaidos, kiekvienas pardavimo ir kiekvieno darbo užmokesčio dolerio įrašas.
Tikslų knygų rinkinio išsaugojimas yra labai svarbus dėl daugelio priežasčių: be kita ko, ji suteikia jums informaciją, reikalingą jūsų įmonei valdyti, padeda jums įrodyti savo įmonės patikimumą skolintojams ir investuotojams. dešinėje pusėje.
Valdymo informacija
Sunku paleisti kompaniją sėkmingai, jei nežinote, iš kur vyksta ar ateina pinigai, ir tai yra viena iš pagrindinių apskaitos funkcijų. Valdymo apskaita leidžia jums atnaujinti savo įmonės veiklą, padeda nustatyti vietas, kuriose esate nepakankamai veiksmingas, ir paprastai pateikia informaciją, reikalingą problemoms pašalinti. Tai taip pat informacija, kurios reikia norint sukurti ilgalaikius planus arba pradėti naujus projektus.
Informacija investuotojams
Jei jūsų knygos yra tinkamai laikomos pagal visuotinai priimtus apskaitos principus arba GAAP, išorės skolintojai ir investuotojai gali atlikti tinkamą „obuolių ir obuolių“ palyginimą tarp jūsų įmonės ir kitų. Skolintojams tai daro įtaką kreditui, kurį galite turėti, ir kokias palūkanų normas mokėsite. Investuotojams tai reiškia, kad jie gali sąžiningai įvertinti, kokią riziką ar galimybę jūsų kompanija atneša prie stalo.
Mažiau apmokestinamas mokesčių laiku
Sąskaitų tvarkymas yra ypač svarbus kiekvienais metais, kai mokestinis laikas keičiasi. Visų pirma, turėdami tikslią knygų rinkinį, jūs tiksliai žinosite, kiek valstybės ir federalinių mokesčių turite mokėti. Lygiai taip pat svarbu, kad patvirtintumėte išskaitytas išlaidas ir nusidėvėjimą. Jei praleisite atskaitymus dėl blogos buhalterijos, tai pinigai, kuriuos palikote ant stalo. Jei reikalaujate išskaitymų, jūs neturite teisės į jas tinkamai arba netinkamai elgiatės, tada palikote sau atidžiau pažvelgti į IRS ir tai niekada nėra patogus jausmas.
Audito vaidmuo
Kaip ir medicina, apskaitos sritis apima daug specializacijos sričių. Auditas yra vienas iš jų, ir tai yra apskaitos pasaulio atsakymas į klausimą „kas stebi stebėtojus?“. Auditoriai - tai buhalteriai, kurie tikrina kitų buhalterių darbų tikslumą ir kai kuriais atvejais visa jūsų apskaitos sistemos vientisumą.
Jei esate ne pelno siekianti ar viešoji bendrovė, turėsite turėti savo finansinę atskaitomybę kasmet, kad būtų užtikrintas jų tikslumas. Privačios įmonės to nereikia daryti, tačiau vis dar yra gera idėja reguliariai atlikti išorės įmonės auditą. Auditorius gali pasakyti, ar jūsų buhalterijoje yra kokių nors problemų, arba jei jūsų buhalteriai padarė didelių klaidų.
Blogiausiu atveju, jei auditas atskleidžia tiesioginį sukčiavimą ar sukčiavimą, jums gali tekti kreiptis į teismo ekspertą. Tai sritis, kuri specializuojasi baudžiamosiose bylose, nurodydama, kaip lėšos buvo pasisavintos ir kas buvo atsakinga.