Kokie yra inventoriaus planavimo ir kontrolės privalumai?

Inventoriaus planavimas ir kontrolė yra su atsargų valdymu susijusios funkcijos. Verslo savininkai skiria ypatingą dėmesį inventoriui, nes paprastai tai yra antra pagal dydį jų įmonių sąskaita. Inventoriaus planavimas apima prognozių kūrimą, siekiant nustatyti, kiek atsargų turėtų būti ranka, kad būtų patenkinta vartotojų paklausa. Inventoriaus kontrolė yra procesas, kurio metu vadovai skaičiuoja ir tvarko inventoriaus elementus versle.

Faktai

Verslo savininkai paprastai sukuria vidaus politiką ir procedūras inventoriaus planavimui ir kontrolei. Vadybininkai ir darbuotojai turi laikytis šių taisyklių ir procedūrų tvarkydami bendrovės inventorių. Politika ir procedūros nustato, kas gali užsakyti inventorių, kaip atsargos teka per bendrovę, apskaitos principai inventoriaus vertinimui ir procedūros, skirtos spręsti pasenusias prekes. Inventoriaus planavimas ir kontrolė turi keletą privalumų įmonėms, kurios didžiąją dalį pajamų parduoda iš inventoriaus.

Geresnis pinigų srautas

Atsargų planavimas ir kontrolė gali padėti įmonėms valdyti pinigų srautus. Mažos įmonės neturi didelio kapitalo balanso, kad įsigytų didelį atsargų kiekį. Verslo savininkai įgyvendina politiką ir procedūras, kad apribotų atsargų sumą. Pinigų srautų pagerėjimas taip pat gaunamas įsigyjant mažiausios kainos inventorių, esantį verslo aplinkoje. Mažai kainuojanti inventorizacija ne tik taupo įmonės pinigus, bet taip pat leidžia bendrovėms sukurti ekonominį pranašumą ekonominėje rinkoje.

Didesnis pelnas

Verslo savininkai gali naudoti atsargų planavimą ir kontrolę, kad gautų didesnį pelną. Pirkdami tinkamą atsargų tipą, siekiant patenkinti vartotojų paklausą, dažnai padidėja verslo pelnas. Bendrovės, kurios per metus kasmet parduoda visą inventorių, taip pat didina verslo pelną. Inventoriaus planavimo ir kontrolės procedūros taip pat gali apriboti pasenusio inventoriaus kiekį įmonėje. Pasenusias atsargas turi atsisakyti ir nurašyti bendrovė. Pasenusių atsargų nurašymas sukelia nuostolį pelno (nuostolių) ataskaitoje.

Riboja piktnaudžiavimą

Inventoriaus politika ir procedūros neleidžia darbuotojams piktnaudžiauti inventoriumi. Laisva darbo aplinka gali leisti darbuotojams pavogti inventorių asmeniniam naudojimui. Pavogtas inventorius sukelia finansinius nuostolius įmonei. Darbuotojai taip pat gali naudoti įmonės inventorių darbo vietoje dėl asmeninių priežasčių. Anksčiau naudojamas inventorius gali būti neparduodamas, priklausomai nuo įmonės veikiančios pramonės. Tinkamas darbuotojų elgesys yra svarbus veiksnys, susijęs su atsargų pinigų srautais ir pelningumu.

Apsvarstymai

Verslo savininkai turėtų apsvarstyti galimybę įdiegti verslo technologijas, kad padėtų valdyti inventorių. Verslo ir apskaitos programinė įranga suteikia verslo savininkams elektroninius metodus užsakyti, gauti, valdyti ir parduoti inventorių. Technologijos paprastai padeda verslo savininkams skirti mažiau laiko atsargų planavimo ir kontrolės funkcijoms. Mažiau laiko skiriant šioms „back office“ funkcijoms, verslo savininkai gali išlikti verslo pardavimo lyderiu, didindami įmonės pelningumą.