Ką darbo užmokesčio tvarkytojas gali padaryti, jei kas nors atsisako pateikti savo šeimos statusą W-4 formoje?
Kaip mažos įmonės darbo užmokesčio valdytojas, jūsų pareiga yra valdyti savo skyrių, kad visi darbuotojai būtų mokami tiksliai ir laiku. Darbo užmokesčio tvarkymas apima federalinių pajamų mokesčio išskaičiavimą iš darbuotojų darbo užmokesčio pagal jų W-4 formų informaciją. Jei darbuotojas nenurodo savo paraiškos statuso formoje, turite atsisakyti pagal „Internal Revenue Service“ reikalavimus.
IRS kriterijai
Kai darbuotojas yra samdomas, turėtumėte suteikti jam W-4 formą, kad ją užpildytumėte ir grąžintumėte jums prieš terminą, per kurį mokamas darbo užmokestis. Paaiškinkite formos svarbą darbuotojui, kad jis suprastų skubumą grąžinti jį tiksliai ir laiku. Jei jis atsisako nurodyti atitinkamą informaciją apie W-4, įskaitant jo santuokos ar padavimo statusą 3 langelyje, ir jo leidimų skaičių 5 langelyje, turite atsisakyti federalinio pajamų mokesčio už didžiausią vieno lygio statusą turinčią mokesčių grupę, kurioje yra nulinis leidimas . Jei jis apskritai nepateikia formos, jūs turite atsisakyti vieno statuso nulinės pašalpos.
Formos užbaigimas
Jei darbuotojas išleidžia savo leidimų skaičių W-4, bet neįtraukia jos padavimo statuso, paprašykite jos užpildyti savo paraiškos padavimo statusą, nes pakanka vien tik išmokų, kad būtų galima nustatyti jos išskaičiavimą. Jei ji atsisako, atsisakykite išduoti vienintelį paraiškos padavimo statusą nulinės pašalpos. Ji turi tinkamai užpildyti W-4, kad galėtumėte atsisakyti pagal formą.
Be to, jei ji, atrodo, reikalauja per mažai ar per daug leidimų, tačiau forma yra visiškai užpildyta, atsisakykite pagal tai, kas yra formoje. Paaiškinkite jai, kad IRS gali peržiūrėti savo išskaičiavimą dėl tikslumo ir atsiųsti jums užrašą, kad pakeistų leidimus iki pataisytos sumos. Jei taip atsitinka, privalote laikytis užrakinimo laiško.
Paraiškos būsenos reikšmė
Kadangi padavimo statusas padeda diktuoti darbuotojo mokesčių išskaičiavimą, sunku žinoti jo tikrąją išskaičiuojamąją sumą be šios informacijos. Jei jis yra vienas, jis gali patikrinti „Single“ langelį W-4. Jei jis yra ištekėjęs, jis turi nustatyti, ar patikrinus langelį „Vedęs“, bus gautas pakankamas išskaičiavimas, nes vedęs statusas jį įneša į žemesnę mokesčių grupę nei vienas statusas. Jei „Sutuoktinis“ variantas sukels nepakankamą išskaičiavimą, jis gali pažymėti langelį „Vedęs, bet nesuteikia aukštesniame viename tarife“, kad būtų mokama daugiau mokesčių.
Darbuotojų ištekliai
Jei darbuotojui reikia pagalbos užpildant savo W-4, kreipkitės į IRS internetinį skaičiuoklę. Skaičiuoklė pasakoja jai, kaip užpildyti formą, todėl ji teigia, kad teisinga padavimo būklė ir išmokos, kad būtų išvengta permokėjimo ar nepakankamo federalinio pajamų mokesčio.