Kas yra audito seka KVS?
KVS reiškia kokybės valdymo sistemą. Ji valdo medžiagos naudojimą projekte, pavyzdžiui, pastato biurų parką su keliais statiniais, keliais, automobilių stovėjimo aikštelėmis ir požeminėmis komunalinėmis paslaugomis. Kompleksiniuose projektuose yra keli rangovai, subrangovai ir subrangovai. Kai kurie gali pateikti sąskaitą savo įmonei už suteiktas medžiagas, pvz., Karštą dervą gatvių klojimui, o kiti naudoja jūsų įsigytas medžiagas. KVS padeda užkirsti kelią kaštų išgėrimui.
Tradicinė kokybės valdymo sistema
Kokybės valdymas dažniausiai buvo rašto ir popieriaus reikalas iki šiol. Projekto vadovas yra atsakingas už visus užsakymus, pirkimo užsakymus ir pristatymo kvitus. Didelis projektas turi tūkstančius medžiagų, nuo elektrinių komponentų iki grindų plytelių. Rangovai kasdien arba kas savaitę pateikia darbo lapus, kuriuose išsamiai aprašomos naudojamos medžiagos. Kartais projektai sustoja, nes svarbiausios dalys yra užsakomos arba nepateikiamos taip, kaip buvo žadėta. Iki šiol projekto vadovas nežinojo apie medžiagų problemą, kol pristatymas niekada nepasirodys.
Šiuolaikinė kokybės valdymo sistema
Šiuolaikinės kokybės valdymo sistemos naudoja kompiuterius, kad būtų galima stebėti medžiagas nuo įsigijimo naudojant arba išmesti. Projekto vadovas nedelsdamas žino, ar pristatomos dalys, ir gali sekti jų pažangą. Jei pardavėjas pateikia medžiagas ant užsakymo, projekto vadovas gali ieškoti kito šaltinio, kuris padėtų išlaikyti darbo eigą.
KVS audito seka
Audito seka yra sandorio istorija nuo jos pradžios iki pabaigos. Kai auditas atliekamas iš medžiagų, o ne finansų, egzaminuotojas tikrina įsigytą kiekį ir gautą kiekį, taip pat kiek buvo išduotas rangovams. Ekspertas gali patikrinti medžiagų, kurias naudojo rangovas, kiekį ir palyginti jį su projekto pažanga. KVS audito seka prasideda medžiagų pavadinimu, pagrindiniu visų projekto medžiagų sąrašu.
QMS audito sekos privalumai
KVS audito seka leidžia sutaupyti daugeliu būdų. Atidžiai stebint medžiagų išleidimą ir naudojimąsi rangovais, sumažėja atliekų, vagystės ar kitų neteisėto pasisavinimo atvejų. Atgalinių užsakymų šalinimas neleidžia nustatyti laiko, kuris gali būti ypač brangus, jei turite mokėti rangovams net tada, kai jie sėdi tuščiąja eiga. Perkrovimas gali būti išlaikytas iki minimumo tokiu glaudžiu stebėjimu, pagerinimu per popieriaus sistemą. Jei popieriaus pirkimo užsakymas buvo neteisingas, o projekto vadovas pamiršo, kad jis jau užsakė tą prekę, buvo išsiųstas kitas tos pačios medžiagos užsakymas, dėl kurio atsirado išlaidų viršijimas.