Kokia yra projekto komandos narių atsakomybės nustatymo ir priskyrimo svarba?

Kai komandos vadovai įvertina projekto apimtį ir įgyvendinamumą, pagrindinis dėmesys skiriamas kiekvieno komandos nario stiprybei. Iš šių jėgų lyderiai priskiria vaidmenis ir atsakomybę. Marina Grashina, „Projektų valdymo klausimo ir atsakymų knygos“ autorė, išvardija vaidmenis, įskaitant kritiką, idėjų generatorių, įrašymą ir ryšius. Tokių pareigų priskyrimas gerina projektą įvairiais būdais.

Efektyvumas

Projektų grupės narių atsakomybės priskyrimas didina efektyvumą. Aiškus supratimas apie projekto vaidmenis leidžia lyderiui sukurti laiko grafiką. Toks grafikas pateikia sąrašą, kuris yra atsakingas už kokią užduotį ir kada tikimasi pasiekti konkrečią projekto dalį. Jei atsakomybė nėra priskirta, projekto užduočių rezultatas tampa neaiškus, neaiškus ir dažnai nebaigtas. Pareigų paskyrimas taip pat leidžia nariams geriau suprasti, kurie nariai dirba glaudžiai susijusiose užduotyse. Nariai gali peržiūrėti darbų sąrašą, pamatyti, kuris narys baigia užduotį, ir prireikus pateikia tolesnius atsiliepimus ir klausimus. Iš esmės užduočių delegavimas leidžia sukurti projekto planą.

Produktyvumas

Produktyvumas padidėja, kai priskirtos pareigos glaudžiai atitinka komandos nario stipriąsias puses. Pavyzdžiui, įrašų saugojimo užduotys gali būti geriausiai suderintos su komandos nariu, kuriam priskirtos visos su apskaitos užduotimis susijusios užduotys. Padidėjęs našumas atsiranda tik tada, kai visi nariai sutinka su joms priskirtomis pareigomis. Jie taip pat turi žinoti, kaip pasiekti paskirtas užduotis. Atsižvelgiant į šias sąlygas, „Penn State University“ straipsnyje nurodoma, kad lyderiai užduotis atlieka kaip bendradarbiavimo procesą. Jie turėtų atlikti smegenų prievartos delegacijos sesiją dalyvaujant visiems grupės nariams. Tai leidžia prireikus perskirstyti užduotis.

Moralė

Atsakomybės suteikimas komandos nariams suteikia kiekvienam asmeniui nuosavybės jausmą; jie investuoja į projekto rezultatus, taip didindami jų pastangas sukurti kokybišką produktą. Neskiriant vaidmenų, nariai auga nesusiję, atsiskyrę ir galbūt teritoriniai per projekto dalis. Komandos vadovai turėtų pripažinti sėkmingą užduočių užbaigimą, kad padidintų moralę. Tai pasiekiama, giriant darbuotoją priešais kitus ir išbandant savo darbą peržengiant projekto darbų sąrašą. Lyderiai taip pat turi užtikrinti, kad darbas būtų tolygiai paskirstytas, kad būtų išvengta pasipiktinimo ir kai kuriems darbuotojams sukuriamas stresas, o kitiems - nuobodu.

Apsvarstymai

Komandos vadovai gali veiksmingai deleguoti užduotis, tačiau vis dar susiduria su problemomis. Sunkumai gali kilti tarpininkaujant asmenybės susidūrimams, drausdami apatinius darbuotojus ir dirbdami su ribotu biudžetu. Užduočių vadovai gali sumažinti šias kliūtis rengdami įprastinius susitikimus, atliekant kiekvieno nario patikrinimus ir pranešdami apie aukštesnius asmenis apie projekto pažangą. Kathleen Rhodes, knygos „Verslo komunikacijos“ autorius, taip pat siūlo palaikyti susitikimų šviesą, pasidalinti lyderyste ir atgrasyti konkurenciją.