Kodėl verslo apskaitos departamentas?
Jūs turite žinoti savo įmonės finansinę padėtį, kad galėtumėte priimti pagrįstus verslo sprendimus. Smulkiajam verslui nereikia viso apskaitos skyriaus, nebent tai reiškia savo buhalterį ir savo budėjimo buhalterį ar CPA. Tai yra protinga daryti savo knygas, kai pirmą kartą pradėsite verslą, bet, kai gausite daugiau verslo, buhalterinės užduotys gali atrodyti vis daugiau ir daugiau laiko užkraunančios naštos.
Apskaitos privalumai
Apskaitos skyrius suteikia jums daugiau laiko sutelkti dėmesį į savo kompetencijos sritį ir generuoti pinigus savo verslui. Dauguma verslo savininkų gali tvarkyti pagrindinę buhalterinę apskaitą naudodamiesi verslo apskaitos programine įranga, tačiau jūsų verslo finansai bėgant laikui taps sudėtingesni ir jums reikės aukštesnio lygio žinių ir daugiau laiko, kad galėtumėte tiksliai atlikti knygas. Koreguojant verslo savininko klaidas ir gaunant finansinius dokumentus, paprastai yra pirmosios užduotys, kurias atlieka buhalteris ar buhalteris, kai jis samdomas įmonės savininkui, kuris niekada neturėjo finansinės profesinės pažangos.
Kada pradėti
Sukurkite savo apskaitos skyrių, kai nebeturite laiko knygoms atlikti ir turite pinigų, kad galėtumėte samdyti buhalterį. Šiuo metu jūs jau turėtumėte turėti ryšį su buhalteriu; net ir pirmaisiais metais jums reikėjo ką nors, kad nustatytumėte savo nuosavybės struktūrą ir sąskaitų diagramą ir apskaičiuotumėte savo mokesčių mokėjimus. Jei ne, pasamdę buhalterį ar CPA, atlikite su jais susijusias užduotis, kad įsitikintumėte, jog nustatėte savo nuosavybės struktūrą ir sąskaitų diagramą ir apskaičiavote mokesčius tokiais būdais, kurie yra naudingiausi jūsų įmonei. Tada paklauskite savo buhalterio patarimo dėl geriausio buhalterio nuomos jūsų verslo reikmėms; jis gali rekomenduoti ką nors.
Sąranka
Po to, kai išsinuomosite savo buhalterį, ji užregistruos ir užregistruos jūsų verslo kasdienių finansinių sandorių dokumentus. Daugeliui mažų įmonių geriausiai veikia buhalteris, turintis budėjimo buhalterį arba CPA, kad atsakytų į visus klausimus, susijusius su pažangiomis operacijomis. Be to, CPA arba buhalteris ateina kas ketvirtį arba kasmet, kad patikrintų, ar buhalteris dirba tiksliai, apskaičiuoja mokesčius ir generuoja finansines ataskaitas.
Kaip padeda buhalteriai
Kai pradėsite verslą, buhalteris gali padėti pasirinkti geriausią įmonės nuosavybės struktūrą ir nustatyti savo apskaitos sistemą, įskaitant savo sąskaitų planą. Buhalteris padės jums valdyti savo mokesčių įsipareigojimus, įskaitant ketvirtinių ir metinių mokesčių apskaičiavimą, W-2s ir 1099s išsiuntimą atitinkamiems gavėjams ir generuoti bei padėti analizuoti finansines ataskaitas. Geras buhalteris išlieka aktualus nuolat kintančiuose mokesčių įstatymuose, ką jūs, kaip verslo savininkas, neturite laiko daryti, ir ji maksimaliai padidins mokesčių lengvatas. Apskaitininkai taip pat gali padėti jums priimti verslo sprendimus, įskaitant tai, ar pirkti ar išnuomoti įrangą, transporto priemones ar pastatus.