Kodėl apskaitos svarba pradedant verslą?
Pradedant verslą verslininkams dažnai reikia suprasti ir užbaigti įvairias verslo funkcijas. Svarbi verslo funkcija pradedant mažą verslą yra apskaita. Nors daugelis verslininkų gali bijoti gilinti giliuosius finansinius dokumentus, verslininkai dažnai pateikia aiškiausią savo verslo sėkmės vaizdą. Verslininkai taip pat turi saugoti daugybę įrašų apie smulkaus verslo pradžią mokesčių ir teisiniais tikslais.
Faktai
Daugelis smulkių įmonių pradėjo veikti kaip hobis arba verslo įmonių naudojimosi grynaisiais pinigais apskaita. Šis apskaitos metodas įrašo ir pripažįsta sandorius, kai pinigai keičiasi. Jis suteikia verslininkams paprastą apskaitos informacijos palaikymo būdą. Kadangi įmonės auga ir plečiasi, gali tekti pakeisti kaupimo principu pagrįstą apskaitos metodą. Kaupiamosios apskaitos principas yra plačiausiai naudojamas metodas versle; ji registruoja ir atpažįsta sandorius, kai jie įvyksta, nepriklausomai nuo grynųjų pinigų keitimo.
Prognozės finansinės sąmatos
Verslininkams gali tekti teikti bankams, skolintojams ar investuotojams finansinę prognozę, susijusią su nauja smulkaus verslo įmone. Ši informacija yra būtina norint gauti išorinį finansavimą verslo paleidimo išlaidoms. Verslininkai paprastai rašo verslo planą, kuriame yra ekonominė prognozė, numatomos pradžios ir mėnesinės išlaidos bei pro forma finansinės ataskaitos. Šią apskaitos informaciją skolintojai arba investuotojai rimtai remia, kad verslininkas galėtų tiksliai ir patikimai įvertinti finansinius lūkesčius.
Biudžeto išlaidos
Svarbi apskaitos funkcija pradedant mažą verslą yra biudžeto sudarymas. Biudžetai apibūdina išlaidas, reikalingas įvairiems verslo aspektams. Verslininkai gali skirti biudžetą darbuotojams samdyti, reklamos strategijoms, inventorizuotiems pirkimams ir kitoms verslo išlaidoms. Prisilietimas prie biudžeto padeda verslininkams išvengti lėšų švaistymo nepagrįstais verslo elementais. Biudžetai taip pat gali sukurti istorinį įrašą apie tai, kaip smulkiojo verslo įmonės išleido kapitalą vartojimo prekėms ar paslaugoms gaminti.
Nustatykite pelningumą
Apskaita yra pagrindinis įmonės pelningumo nustatymo būdas. Nors smulkaus verslo įmonės gali gauti dideles pardavimo pajamas, nepavykus gauti pakankamai pelno, gali būti padaryta žala verslui. Verslininkai turi suprasti, kaip gerai jie naudoja turtą, kad sukurtų paslaugas, ir inventoriaus išlaidas, palyginti su įmonės pelno marža. Bankai, skolintojai arba investuotojai taip pat gali reikalauti, kad mažoji įmonė išleistų finansinę informaciją, kad užtikrintų, jog šie asmenys bus laiku grąžinti.
Ekspertų įžvalga
Mažos įmonės gali pasikonsultuoti su viešąja buhalterine apskaita arba atskiru buhalteriu (CPA). Profesionalūs buhalteriai paprastai siūlo daugybę išsilavinimo, patirties ar patirties, padedant verslininkui įsteigti savo smulkiojo verslo apskaitą. Šie asmenys taip pat gali pasiūlyti mažoms įmonėms mažesnes kainas, kad padėtų atidėti pradines išlaidas. Verslininkams gali prireikti profesionalios pagalbos teikiant verslo mokesčių deklaracijas ir užtikrinant, kad visi verslo klausimai būtų apskaitomi metų pabaigoje.