Kodėl svarbu, kad verslas būtų biudžetas?
Verslas, kuris neturi biudžeto, pats kelia daug finansinių problemų. Tai pasakytina apie visų amžiaus grupių ir dydžių įmones. Ir atvirkščiai, verslas, kuriantis trumpalaikius ir ilgalaikius verslo tikslus kuriant išsamų verslo planą, gali sukurti finansinės sėkmės ir plėtros galimybių planą.
Biudžeto sudarymo privalumai
Kaip ir namų ūkis, įmonė turi tam tikrus skolinius įsipareigojimus ir išlaidas, už kurias ji atsakinga. Tai gali būti:
- Nuoma arba hipotekos
- Komunalinės paslaugos
- Paskolos arba kredito linijos
- Pardavėjo sąskaitos
- Profesionalios paslaugos
- Draudimas
- Darbo užmokestis
- Pirkimo įsipareigojimai
- Reklama
- IT paslaugos
Įsivaizduokite galimas pasekmes, jei verslas nesugeba įvykdyti net vieno iš pirmiau minėtų finansinių įsipareigojimų dėl blogo biudžeto sudarymo. Nesugebėjimas patenkinti darbo užmokesčio reiškia, kad darbuotojai išeis iš įmonės; draudimas neuždrausti įmonės; ir, nesumokėjus nuomos, tai iškeldinimas.
Nesugebėjimas planuoti
Verslas, kuris nežino, iš kur yra jo pinigai, arba kur jis nesugebės išplėsti, pasinaudoti investavimo galimybėmis ar netgi prisiimti ilgalaikius įsipareigojimus tiekėjams ar klientams. Ji taip pat gali prarasti esamą verslą, jei atsitiktų nenumatyti atvejai - pavyzdžiui, išjungiama energija arba atidedamas prekių siuntimas. Finansinių įrašų neturėjimas gali reikšti, kad atsisakoma vykdyti veiklos paskolas, pirkti įrangą arba pasiūlyti pasiūlymus dėl vyriausybės sutarčių.
Biudžeto sudarymo privalumai
Kruopščiai suprojektuoti biudžetai leidžia verslui nuolat stebėti, kur jie yra finansiškai. Tai leidžia strategiškai ir ilgai planuoti viską nuo dabartinių veiklos sąnaudų iki galimo plėtros. Žinant, kur biudžeto stovai atveria galimybę samdyti naujus darbuotojus, investuoti į naujas produktų linijas ir nustatyti uždavinius, atitinkančius organizacijų finansinius tikslus. Kiti privalumai:
- Galimybė pritraukti investuotojus
- Gebėjimas nustatyti pardavimo tikslus
- Galimybė atidaryti kredito linijas
- Gebėjimas priimti sprendimus dėl darbo užmokesčio, premijų, išmokų ir pridėtinių išlaidų
- Lengvesnis apmokestinimas
Jei įmonė atsako į direktorių valdybą ar patariamąjį komitetą, išsamus biudžeto sudarymo procesas leis įmonei teikti reguliarias uždarbio ataskaitas ir būsenos atnaujinimus, ir prireikus galės pakeisti strategiją, jei numatomi uždarbiai viršys nenumatytas išlaidas .
Patarimas
Biudžeto sudarymas yra ypač svarbus mažų įmonių savininkams, kurie dažnai dirba pagal brangakmenio biudžetą. Netgi šiek tiek atsiperkant sąnaudų prognozes ar uždarbį, gali kilti pražūtingas poveikis mažai operacijai.
Siekiant užtikrinti, kad biudžeto sudarymas būtų atliktas tiksliai, gali būti naudinga samdyti vidinį ar išorinį buhalterį arba verslo vadybininką, turintį žinių apie verslo finansavimą. Šis asmuo gali padėti sukurti apskaitos sistemą, sekti išlaidas ir pateikti ataskaitas, kurios padėtų verslo savininkams priimti apskaičiuotus ir informuotus sprendimus dėl verslo operacijų.